15 évvel ezelőtt kerültem a pályázatok körforgásába. Voltam pályázatíró, támogatáskezelő, majd végül dedikált pályázati projektmenedzserként fogadtam megbízásokat. Minden pozíciómat szerettem, de ma már nem ez a főirányvonalam. Nem távolodtam el ettől a területtől, de a kapcsolódásom hozzá mostanra átalakult.
Először 2022-ben vállaltam pályázatírói tanfolyamot, majd érkeztek a projektmenedzsment alapjaira fókuszáló tanfolyamok és tréning felkérések. A képzéseken történt tapasztalatcsere után minden alkalommal érkezett egy tipikus kérdés:
most akkor hogyan tovább?
Fontosnak tartom, hogy egy képzésen megszerzett új tudás beépüljön a mindennapi folyamatokba, legyen szó a projektmenedzsmentről vagy a jövőben elnyerhető támogatások kezeléséről. Erre megoldás, ha egy tréning után elindul szervezeten belül egy vizsgálat, hogy pontos koncepció mentén történjen a folyamatok fejlesztése.
Nem könnyű feladat.
Egy szervezetfejlesztés sikere részben azon múlik, hogy a benne zajló folyamatok kézben tartottak. Ehhez szervezettséggel kell és hozzá egy dedikált menedzser, aki kialakítja a lépések sorozatát, majd gondoskodik róla, hogy azok a napi feladatellátást ne akadályozzák, hanem szerves részévé váljanak. Ebben segítség az alábbi terület:
PROJEKTMENEDZSMENT
A projektmenedzsment eszköztára olyan feladatszervezést és -koordinációt tesz lehetővé, amelyekkel a szervezetfejlesztési ötletek biztos úton haladhatnak előre. Nem beszélve arról, hogy az új pályázati felhívások kapujában jobb félkész/kész projekttervekkel rendelkezni, mint hirtelen a nulláról építkezni.
A know-how-hoz az elején kell nagyobb segítség, ebben segít interim menedzseri profilom.
A „VÁLLALATFEJLESZTÉSI MENEDZSER” profil keretén belül az együttműködés az alábbi feladatokra irányul:
- Kialakítjuk azt a szervezeti struktúrát, amely képes szabványosítani a projektekkel kapcsolatos irányítási folyamatokat. Ennek egy specializált formája a támogatáspolitikában elnyerhető pénzügyi forrásoknak alárendelt projektirodai működés.
- Kidolgozzuk a projektmenedzsment-specifikus stratégiát, a hozzá kapcsolódó monitoring rendszerrel együtt.
- Segítek a projektek generálását, tervezését, majd előrehaladását támogató információáramlás koordinációjának kialakításában az egy szakterületek között.
- Workshopokat, tréningeket tartunk, amelyekkel közelebb hozzuk mindenki számára a projektmenedzsment feladatokat.
- Megtalálom és felkészítem azt a személyt, aki hosszú távon felelőse lesz a projektmenedzsmentnek.